Standardisierte Module & Szenarien
Übersicht über vorbereitete Szenarien, die wir in Ihrem Unternehmen innerhalb weniger Tage implementieren können.
Wählen Sie den Bereich aus, der Sie interessiert.
Automatické vytěžování a zápis přijatých faktur (hlavičky)
Robot monitoruje příchozí poštu (e-mail) nebo sdílené síťové úložiště a stahuje přijaté faktury v PDF nebo isdoc. Pomocí nástroje pro inteligentní vytěžování dat (OCR/AI) z nich vyčte potřebné údaje, které následně porovná s registrem dodavatelů v ERP.
Vytváření faktur vydaných z podkladů v Excelu
Robot načte vstupní strukturovanou Excel/CSV tabulku s předpřipravenými daty pro fakturaci. Přihlásí se do ERP (přes uživatelské rozhraní) a postupně vytváří jednotlivé faktury.
Zpracování objednávkových faktur přijatých
Robot vytěží přijatou fakturu v PDF. V rámci ERP zakládá novou přijatou fakturu pro organizace dle vyčteného IČO/DIČ. Pokud je na faktuře definováno číslo objednávky, pak validuje její existenci v ERP.
Zpracování bezobjednávkových faktur přijatých s neskladovými položkami
Robot vytěží přijatou fakturu v PDF. V rámci ERP zakládá novou přijatou fakturu pro organizace dle vyčteného IČO/DIČ. Pokud je faktura bez objednávky, pak zadává přijatou fakturu s manuálním zadáváním "textových" položek dle souboru faktury.
Zpracování bezobjednávkových faktur přijatých se skladovými položkami
Robot vytěží přijatou fakturu v PDF. V rámci ERP zakládá novou přijatou fakturu pro organizace dle vyčteného IČO/DIČ. Jednotlivé položky vkládá do ERP ze skladových položek dle faktury. U jednotlivých položek zadává množství a cenu dle souboru faktury.
Automatické vystavování a distribuce faktur z výdejek
Robot zajišťuje převod realizovaných skladových výdejek nebo dodacích listů na vydané faktury v ERP. Podle nastavených pravidel automaticky seskupuje více dodávek pro jednoho odběratele na jednu fakturu.
Párování banky, platebních bran a pohledávek
Robot zajišťuje párování bankovních plateb a platebních bran s pohledávkami. Robot stahuje bankovní výpisy ve standardizovaných finančních formátech (např. GPC/SEPA XML) z určené sdílené složky nebo z příchozích e-mailů (pokud je banka zasílá).
Správa pohledávek a rozesílání upomínek
Robot pravidelně skenuje saldokonto v ERP systému a vyhledává neuhrazené faktury po splatnosti (dle definování počtu dní po splatnosti a vygeneruje personalizovanou upomínku / šablonovou upomínku nastavenou ERP a odešle ji e-mailem na finanční kontakt zákazníka.
Zpracování celních dokumentů JSD a import do ERP
Robot monitoruje příchozí e-maily, vyhledává zprávy s přesně definovaným označením a rozpoznává přílohy s Jednotným správním dokladem (JSD) v PDF.
Generování platebních příkazů pro jednotlivé měny v ERP
Robot v definované platební dny a termíny filtruje v ERP přijaté faktury ke splatnosti podle jednotlivých měn. Zkontroluje přítomnost povinných údajů (např. číslo bankovního účtu příjemce, variabilní symbol apod.).
Denní aktualizace kurzovních lístků v ERP
Robot každé ráno provádí aktualizaci a načítání kurzovních lístků pro definované cizí měny v ERP.
Interessiert an Automatisierung für Ihr Unternehmen?
Die Implementierung dieser vorgefertigten Szenarien ist eine Sache von wenigen Tagen. Lassen Sie uns Ihre Bedürfnisse in einem kurzen Gespräch besprechen und die am besten geeigneten Prozesse für Sie auswählen.
Demo buchen