Standardizované moduly & scénáře
Přehled připravených scénářů, které můžeme ve vaší firmě nasadit během několika dní.
Zvolte si oblast, která vás zajímá.
Automatické vytěžování a zápis přijatých faktur (hlavičky)
Robot monitoruje příchozí poštu (e-mail) nebo sdílené síťové úložiště a stahuje přijaté faktury v PDF nebo isdoc. Pomocí nástroje pro inteligentní vytěžování dat (OCR/AI) z nich vyčte potřebné údaje, které následně porovná s registrem dodavatelů v ERP.
Vytváření faktur vydaných z podkladů v Excelu
Robot načte vstupní strukturovanou Excel/CSV tabulku s předpřipravenými daty pro fakturaci. Přihlásí se do ERP (přes uživatelské rozhraní) a postupně vytváří jednotlivé faktury.
Zpracování objednávkových faktur přijatých
Robot vytěží přijatou fakturu v PDF. V rámci ERP zakládá novou přijatou fakturu pro organizace dle vyčteného IČO/DIČ. Pokud je na faktuře definováno číslo objednávky, pak validuje její existenci v ERP.
Zpracování bezobjednávkových faktur přijatých s neskladovými položkami
Robot vytěží přijatou fakturu v PDF. V rámci ERP zakládá novou přijatou fakturu pro organizace dle vyčteného IČO/DIČ. Pokud je faktura bez objednávky, pak zadává přijatou fakturu s manuálním zadáváním "textových" položek dle souboru faktury.
Zpracování bezobjednávkových faktur přijatých se skladovými položkami
Robot vytěží přijatou fakturu v PDF. V rámci ERP zakládá novou přijatou fakturu pro organizace dle vyčteného IČO/DIČ. Jednotlivé položky vkládá do ERP ze skladových položek dle faktury. U jednotlivých položek zadává množství a cenu dle souboru faktury.
Automatické vystavování a distribuce faktur z výdejek
Robot zajišťuje převod realizovaných skladových výdejek nebo dodacích listů na vydané faktury v ERP. Podle nastavených pravidel automaticky seskupuje více dodávek pro jednoho odběratele na jednu fakturu.
Párování banky, platebních bran a pohledávek
Robot zajišťuje párování bankovních plateb a platebních bran s pohledávkami. Robot stahuje bankovní výpisy ve standardizovaných finančních formátech (např. GPC/SEPA XML) z určené sdílené složky nebo z příchozích e-mailů (pokud je banka zasílá).
Správa pohledávek a rozesílání upomínek
Robot pravidelně skenuje saldokonto v ERP systému a vyhledává neuhrazené faktury po splatnosti (dle definování počtu dní po splatnosti a vygeneruje personalizovanou upomínku / šablonovou upomínku nastavenou ERP a odešle ji e-mailem na finanční kontakt zákazníka.
Zpracování celních dokumentů JSD a import do ERP
Robot monitoruje příchozí e-maily, vyhledává zprávy s přesně definovaným označením a rozpoznává přílohy s Jednotným správním dokladem (JSD) v PDF.
Generování platebních příkazů pro jednotlivé měny v ERP
Robot v definované platební dny a termíny filtruje v ERP přijaté faktury ke splatnosti podle jednotlivých měn. Zkontroluje přítomnost povinných údajů (např. číslo bankovního účtu příjemce, variabilní symbol apod.).
Denní aktualizace kurzovních lístků v ERP
Robot každé ráno provádí aktualizaci a načítání kurzovních lístků pro definované cizí měny v ERP.
Máte zájem o automatizaci ve své firmě?
Nasazení těchto připravených scénářů je otázkou několika dní. Pojďme si společně na krátké schůzce probrat vaše potřeby a vybrat ty nejvhodnější procesy přímo pro vás.
Domluvit demo