Licence a spotřeba

Co je jedna akce?

Akce je jeden krok robota na obrazovce: kliknutí, napsání textu nebo kontrola, že se něco objevilo. Aby robot věděl, kam kliknout, musí se Aiviro na obrazovku podívat, a to je ta akce. Dál se počítá stránka dokumentu, například faktury, kterou Aiviro přečte za vás, a stránka textu, třeba e-mail, ze kterého Aiviro vytáhne, co robot potřebuje. Práce s e-maily, soubory a Excelem nestojí nic.

1 akce
krok na obrazovce
5 akcí
stránka dokumentu
≈1 akce
stránka textu
0 akcí
soubory, e-mail, Excel
Spočítat spotřebu

Tři věci, které se počítají

Kroky na obrazovce, stránky dokumentů a stránky textu. Všechno ostatní, co robot dělá, je v ceně licence.

obrazovka
1 akce

Krok na obrazovce

Kliknutí na tlačítko, napsání hodnoty do pole, kontrola hlášky. Aiviro se podívá na obrazovku, aby našlo, kam kliknout. Jeden krok = jedna akce, ať je na obrazovce málo, nebo hodně.

dokument
5 akcí

Stránka dokumentu

Faktura, dodací list, objednávka. Z jedné stránky Aiviro vyčte všechna pole i položky, zkontroluje součty a předá je robotovi k zápisu. Platí se za stránku, ne za pole.

text
1 akce

Stránka textu

Tělo e-mailu, stránka smlouvy nebo zprávy, obrázek s technickým výkresem. Aiviro si text přečte a vytáhne z něj to, co robot zrovna potřebuje: číslo objednávky, termín, částku. Zhruba jedna stránka běžného textu je jedna akce.

mimo obrazovku
0 akcí

Kroky bez obrazovky

  • e-mail: stažení přílohy, odeslání zprávy
  • práce se soubory, Excelem, databází
  • čekání, než se program načte
  • PDF, které už má text (digitální, ne sken)
  • obrazovka, kterou už robot zná (viz níže)

Akce se sčítají za kalendářní měsíc na vaši licenci. Závazné číslo najdete v přehledu licence; číslo, které vidíte při tvorbě robota v Aiviru, je odhad.

Kdy se krok počítá

Robot pracuje jako člověk: než klikne, podívá se. Každé podívání na novou obrazovku je akce. Obrazovku, kterou už zná, znovu nečte.

+1 nová obrazovka

Robot klikne, napíše nebo zkontroluje

Tlačítko „Uložit“, pole „IČO“, hláška „Hotovo“. Robot se podívá na obrazovku, najde, co hledá, a udělá krok. Jeden krok, jedna akce.

0 známá obrazovka

Obrazovku už robot zná

Pokud obrazovka vypadá přesně stejně jako ta, kterou už viděl, třeba stejný prázdný formulář u každé faktury nebo i z předchozího běhu, použije, co si zapamatoval. Krok je zdarma.

+1 změna

Obrazovka se změnila

Otevřelo se okno, vyplnilo se pole, načetla se data. Další krok je znovu nové podívání. Proto formulář s pěti poli obvykle stojí zhruba pět akcí.

Co je stránka textu

Všechno, co robot dá Aiviru přečíst, aniž by šlo o dokument s pevnou strukturou. Neplatí se za kus, ale za množství textu: krátký e-mail vyjde zhruba na jednu akci, pětistránková smlouva zhruba na pět.

≈1 e-mail

Tělo e-mailu

Zákazník píše volně: „Objednávka 4471, doručte prosím do pátku na pobočku Brno.“ Aiviro z textu vytáhne číslo objednávky, termín a místo. Jedna zpráva, zhruba jedna akce.

≈1 za stránku

Stránka dokumentu bez pevné struktury

Smlouva, průvodní dopis, reklamace, zápis z jednání. Aiviro najde smluvní strany, částky nebo lhůty, na které se robot ptá. Každá stránka textu je zhruba jedna akce; dvanáctistránková smlouva zhruba dvanáct.

≈2 obrázek

Obrázek nebo výkres

Technický výkres, foto štítku, snímek obrazovky od kolegy. Aiviro zpracuje obrázek i text, který je v něm, a přečte kóty, kód materiálu nebo sériové číslo. Jeden obrázek jsou zhruba dvě akce.

Proč je faktura 5 akcí a stránka textu 1. Z textu Aiviro vytáhne jen to, co robot zrovna potřebuje. Z faktury vyčte celou strukturu: každé pole, každou položku, sazby DPH, a součty si zkontroluje. Je to víc práce, proto víc akcí.

Přesně se text měří v tokenech, jednotkách, ve kterých text čte umělá inteligence: 1 400 tokenů = 1 akce, což odpovídá přibližně jedné stránce běžného textu. Sčítá se za celý měsíc podle skutečné délky textu, takže krátké e-maily nikdo nezaokrouhluje na celé akce.

Příklady z praxe

Dva roboti, dva procesy, krok po kroku. Sledujte, jak u každého kroku roste počet akcí.

krok na obrazovcestránka dokumentuznámá obrazovkazdarma

Robot projde schránku, přihlásí se do ERP a každou fakturu z přílohy založí jako nový doklad (hlavičková data). Počítáme první fakturu v prvním běhu, kdy robot vidí všechny obrazovky poprvé.

Jednou za běh Příprava: kontrola schránky a přihlášení do ERP
1
E-mail Zkontrolovat, zda je e-mail ke zpracování

Robot se podívá do schránky, jestli čeká nový e-mail. Když žádný není, běh skončí.

zdarma
0
2
Spustit Spustit ERP

Robot spustí program a počká, až se načte přihlašovací okno. Spuštění ani čekání se nepočítá.

zdarma
0
3
Napsat Vyplnit jméno a heslo obrazovka A · přihlášení, nová a změněná

Robot vidí přihlašovací okno poprvé, najde pole „Jméno“ a napíše ho. Okno se změní, robot se znovu podívá a vyplní „Heslo“. Dva kroky, dvě akce.

+2
2
4
Kliknout Kliknout na „Přihlásit“ obrazovka A · změněná

Vyplněné okno vypadá jinak než prázdné, robot se podívá, kde je tlačítko.

+1
3
5
Ověřit Počkat na načtení ERP obrazovka B · hlavní okno, nová

Čekání je zdarma. Akce je kontrola, že se hlavní okno opravdu objevilo.

+1
4
6
Kliknout Otevřít modul „Přijaté faktury“ obrazovka B · nová, pak změněná

Robot klikne v hlavním okně na nabídku modulů. Otevře se seznam, robot se znovu podívá a klikne na „Přijaté faktury“. Dva kroky, dvě akce.

+2
6
Pro každý e-mail s přílohou Cyklus: jedna faktura, jak ji robot zpracuje poprvé
7
E-mail Načíst e-mail

Robot si vezme další e-mail ze schránky.

zdarma
6
8
E-mail Zkontrolovat přílohu

Robot ověří, že e-mail má přílohu. Bez přílohy rovnou přejde na další e-mail.

zdarma
6
9
Dokument Přečíst fakturu

Aiviro vyčte dodavatele, IČO, DIČ, číslo faktury, všechna data a celkovou částku. Faktura má 2 strany.

2 × 5 = +10
16
10
Kliknout Kliknout na „Nový doklad“ obrazovka C · seznam faktur, nová

Robot vidí modul poprvé. Najde tlačítko a klikne.

+1
17
11
Kliknout Otevřít číselník organizací obrazovka D · nový formulář, nová

Otevřel se prázdný doklad. Robot najde tlačítko číselníku u pole „Organizace“.

+1
18
12
Napsat Dohledat organizaci podle IČO obrazovka E · číselník, nová

Otevřelo se okno číselníku. Robot najde pole pro hledání a napíše IČO (případně DIČ nebo název).

+1
19
13
Kliknout Vybrat nalezenou organizaci obrazovka E · změněná

Zobrazily se výsledky hledání. Robot najde správný řádek a potvrdí výběr.

+1
20
14
Napsat Vyplnit číslo faktury obrazovka D · změněná

Po výběru organizace se formulář změnil (doplnil se název a adresa). Robot se znovu podívá, kam psát.

+1
21
15
Napsat Vyplnit data obrazovka D · změněná 4×

Datum vystavení, datum případu, datum splatnosti a DUZP. Po každém poli se formulář změní. Čtyři kroky, čtyři akce.

+4
25
16
Napsat Vyplnit celkovou částku obrazovka D · změněná

Robot najde pole „Celkem“ a napíše částku z faktury.

+1
26
17
Ověřit Vyčíst interní číslo dokladu obrazovka D · změněná

Robot se podívá, jaké číslo systém dokladu přidělil, a zapamatuje si ho pro report.

+1
27
18
Kliknout Kliknout na „Uložit“ obrazovka D · známá

Od vyčtení čísla se formulář nezměnil. Robot ví, kde tlačítko je.

známá · 0
27
19
Soubor Zapsat do reportu

Robot přidá do reportu řádek s číslem faktury a interním číslem dokladu.

zdarma
27
20
Cyklus Přejít na další přílohu nebo e-mail

Robot pokračuje další přílohou. Když už žádná není, vezme další e-mail.

zdarma
27
První faktura v běhu
27 akcí
10 dokument (2 strany) 17 kroků na obrazovce
6 přihlášení + 11 ve formuláři
Každá další faktura
21 akcí
10 dokument (2 strany) 11 kroků na obrazovce
přihlášení už proběhlo, zbývá 11 ve formuláři
Běh s 20 fakturami
426 akcí
200 dokumenty (20 × 2 strany) 226 kroků na obrazovce
27 + 19 × 21

Čísla jsou odhad. Stejný robot na jiném systému může potřebovat víc i méně kroků; každá strana dokumentu navíc přidá 5 akcí.

Co Aiviro vyčte z jedné stránky faktury

Vzorová faktura z prvního příkladu (krok „Přečíst fakturu“). Zvýrazněná pole dostane robot připravená k zápisu do vašeho systému. Za celou stránku platíte 5 akcí, ať je na ní tři pole, nebo třicet.

Strana 1 / 2

FAKTURA – daňový doklad č. 2026/0417

Dodavatel Nábytek Vzorek s.r.o. Průmyslová 1284/6, 619 00 Brno IČO: 12 345 678 · DIČ: CZ12345678
Odběratel Kanceláře Příklad a.s. Nádražní 42, 150 00 Praha 5 IČO: 87654321 · DIČ: CZ87654321
Datum vystavení03. 09. 2026 Datum splatnosti17. 09. 2026
Bankovní spojení1234567890/2010 Variabilní symbol20260417
PoložkaMnožstvíCena/ksCelkem
Kancelářský stůl 160×80, dub67 490,0044 940,00
Židle ergonomická, černá64 290,0025 740,00
Montáž a doprava13 200,003 200,00
Základ 21 %73 880,00 Kč DPH 21 %15 514,80 Kč Celkem k úhradě89 394,80 Kč
Pokračování položek na straně 2 · Firma je zapsána v OR vedeném KS v Brně, oddíl C, vložka 12345.
Strana 2 / 2 · dalších 9 položek, rekapitulace DPH +5
Strana 1 – hlavička, 3 položky, součty5
Strana 2 – 9 položek, rekapitulace5
Tato faktura 10 akcí

Dodavatel

názevIČODIČadresabankovní účet

Doklad

číslo fakturyvariabilní symboldatum vystavenídatum splatnostiměna

Částky

základ daněDPHcelkem k úhraděsazby DPH

Položky

popismnožstvícena za kuscena celkem

12 položek na dvou stranách. Počet položek cenu nemění.

Co Aiviro vytáhne z textu

Faktura má pevnou strukturu, většina toho, co firmám chodí, ne. Z volného textu Aiviro vytáhne přesně ty údaje, které robot potřebuje, bez šablony a v jakémkoli jazyce. Robot jen řekne, co chce znát.

Zákazník napíše objednávku volným textem, bez formuláře. Robot z ní založí objednávku v ERP, i když každý zákazník píše jinak.

Odnakup@stavby-vzorek.cz PředmětObjednávka – stavba Brno

Dobrý den,

prosím o dodání na stavbu v Brně, Příkladná 12 do čtvrtka 8. 10.:

40 ks sádrokarton 12,5 mm, 15 ks profil CW 50 a 2 kbelíky tmelu, co jsme brali minule.

Fakturujte na Stavby Vzorek s.r.o., číslo objednávky u nás je OBJ-2291. Kdyby něco chybělo, volejte stavbyvedoucímu na 603 123 456.

Díky, Jana Nováková

Tento e-mail ≈ 1 akce

Co robot dostane

zákazník
Stavby Vzorek s.r.o.
číslo objednávky
OBJ-2291
místo dodání
Příkladná 12, Brno
termín
2026-10-08
položky
40 × sádrokarton 12,5 mm
15 × profil CW 50
2 × tmel
kontakt
603 123 456

Platí se za množství textu, ne za počet vytažených údajů: stránka textu je zhruba 1 akce; obrázek s textem, třeba výkres, zhruba 2: 1 za obrázek a 1 za text, který v něm Aiviro přečte. Ať robot chce znát dva údaje, nebo dvacet.

Kalkulačka

Kolik akcí spotřebujete za měsíc?

Dosaďte svoje čísla, nebo začněte jedním z příkladů výše.

Začít od příkladu

faktury, výdejky, objednávky – kolikrát robot proces projde

5 akcí za stránku

tělo e-mailu, průvodní dopis; zhruba 1 akce za stránku, obrázek s textem zhruba 2

kliknutí, psaní, kontroly; 1 akce každý, počet závisí na programu

Měsíční spotřeba
4 200 akcí
200 × (2 × 5 + 0 + 11) = 4 200
21 akcí na jeden doklad
dokumenty 2 000
text 0
kroky na obrazovce 2 200
21 % z plánu

ilustrativní hodnota, dosaďte svůj plán

zbývá 15 800

Kde spotřebu uvidíte

Při tvorbě robota

Ve stavovém řádku aplikace Aiviro, když robota skládáte a zkoušíte. Počítá od spuštění aplikace, je to odhad.

Spotřebované akce: 27

Report po běhu

E-mail, který robot pošle po dokončení, může obsahovat počet akcí a zpracovaných stránek za daný běh.

Využitých akcí: 27 · Zpracovaných stránek: 2

Přehled licence

připravujeme

Spotřeba celé licence za aktuální a minulý měsíc, rozdělená na kroky na obrazovce, stránky dokumentů a text. Toto číslo je závazné.

Kroky 2 200 × 1 · Stránky 400 × 5 · Text 0 × 1 · Celkem 4 200

Chcete spočítat spotřebu pro váš konkrétní proces?

Pošlete nám popis procesu nebo krátké video z obrazovky. Projdeme ho s vámi krok po kroku a odhadneme měsíční počet akcí.

Ozvat se nám

Rezervovat termín

Načítám kalendář...